Delegowanie pracowników

Kancelaria Kendenton to zespół prawników i konsultantów wyspecjalizowanych w doradztwie oraz szkoleniach dotyczących transgranicznej mobilności pracowników. Naszą szczególną domeną jest delegowanie pracowników w Unii Europejskiej oraz zatrudnianie cudzoziemców na terytorium Polski.

Od 15 lat pomagamy przedsiębiorcom bezpiecznie i efektywnie prowadzić działalność w wielu jurysdykcjach, dbając o pełną zgodność z przepisami prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i podatków. Łączymy praktyczną wiedzę z różnych systemów prawnych z dogłębną znajomością realiów biznesu, dzięki czemu proponujemy rozwiązania szyte na miarę – od audytu procesów i przygotowania dokumentacji po reprezentację przed urzędami i sądami. Pomagamy także w uzyskaniu zaświadczeń A1 dla delegowanych pracowników oraz przeprowadzamy wstępną analizę zdolności przedsiębiorstwa do delegowania, aby wyeliminować wszelkie potencjalne ryzyka prawne.

Specjalizujemy się m.in. w obsłudze prawnej delegowania pracowników do Niemiec, Austrii, Holandii, Belgii, Francji, Włoch, a także do innych państw członkowskich UE. Wspieramy również projekty wyjazdowe poza Unię Europejską – wszędzie tam, gdzie nasi klienci rozwijają działalność.

Nasza misja

Zapewniamy kompleksowe wsparcie, które pozwala firmom koncentrować się na rozwoju, a nie na zawiłościach prawnych. Wierzymy, że mobilność pracowników oraz biznesu to szansa na wzrost zarówno dla przedsiębiorstw, jak i samych specjalistów – pod warunkiem, że towarzyszą jej przejrzyste i poprawne procedury.

Dlaczego my?

• Wąska specjalizacja – skupiamy się wyłącznie na mobilności pracowników, co przekłada się na głęboką ekspertyzę.

• Działamy kompleksowo – łączymy doradztwo prawne, podatkowe i kadrowe z praktycznymi szkoleniami.

• Mówimy językiem biznesu – nasze rekomendacje są zrozumiałe i możliwe do zastosowania od razu.

• Aktualność i proaktywność – monitorujemy zmiany w regulacjach UE i reagujemy, zanim staną się problemem.

Zapraszamy do kontaktu

Jeśli Twoja firma wysyła pracowników za granicę lub planuje zatrudniać specjalistów spoza Polski, zapraszamy do kontaktu. Razem sprawimy, że mobilność będzie atutem, a nie wyzwaniem.

in Your best interest

usługi

Usługi doradcze w zakresie delegowania pracowników UE

  • Analiza zdolności do delegowania – ocena struktury firmy, umów i procesów pod kątem wymogów prawa UE oraz państwa przyjmującego.
  • Uzyskiwanie zaświadczeń A1 i innych wymaganych dokumentów (E101, PD U1) dla pracowników delegowanych.
  • Visa Vander Elst – opracowanie niezbędnych dokumentów
  • Kompleksowa obsługa rejestracyjna w systemach krajów przyjmujących (np. LIMOSA, SIPSI, ZKO, Meldpflicht).
  • Przygotowanie i weryfikacja dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, regulaminy) zgodnej z prawem polskim i lokalnym.
  • Optymalizacja kosztów i modeli wynagradzania z uwzględnieniem podatków, składek i diet.
  • Szkolenia dla działów HR i kadr z aktualnych obowiązków i najlepszych praktyk delegowania.
  • Monitoring zmian legislacyjnych oraz bieżące alerty compliance.
  • Reprezentacja przed organami kontrolnymi (ZUS, PIP, Finanzkontrolle Schwarzarbeit itp.) i wsparcie przy inspekcjach.
  • Audyt projektów delegowania w celu minimalizacji ryzyka sankcji.
  • Zarządzanie ryzykiem i rozwiązywanie sporów – opracowanie planów naprawczych i strategii obrony.
  • Transgraniczna mobilność pracowników – strategiczne planowanie przepływu kadr między państwami UE.
  • Zatrudnianie cudzoziemców – legalizacja pobytu i pracy obywateli państw trzecich delegowanych lub zatrudnianych w Polsce.
  • Przejścia zakładów pracy i restrukturyzacje – zabezpieczenie praw pracowników delegowanych przy zmianach właścicielskich.
  • Działalność agencji pracy tymczasowej – compliance przy transgranicznym użyczaniu personelu.
  • Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego – ustalanie właściwych systemów i transfer praw emerytalnych.
  • Prawo budowlane – wsparcie przy transgranicznych projektach w sektorze budowlanym
  • Ochrona danych osobowych (RODO) – bezpieczny transfer danych kadrowych w UE.
  • Prawo działalności gospodarczej – rejestracje oddziałów i notyfikacje usług transgranicznych.

zakres działania

Poniżej przykładowe kierunki naszych projektów obsługi prawnej delegowania pracowników:

  • delegowanie do Austrii
  • delegowanie do Belgii
  • delegowanie do Bułgarii
  • delegowanie do Chorwacji
  • delegowanie do Cypru
  • delegowanie do Czech
  • delegowanie do Danii
  • delegowanie do Estonii
  • delegowanie do Finlandii
  • delegowanie do Francji
  • delegowanie do Grecji
  • delegowanie do Hiszpanii
  • delegowanie do Holandii
  • delegowanie do Irlandii
  • delegowanie do Islandii
  • delegowanie do Liechtensteinu
  • delegowanie do Litwy
  • delegowanie do Luksemburga
  • delegowanie do Łotwy
  • delegowanie do Malty
  • delegowanie do Niemiec
  • delegowanie do Norwegii
  • delegowanie do Portugalii
  • delegowanie do Rumunii
  • delegowanie do Słowacji
  • delegowanie do Słowenii
  • delegowanie do Szwecji
  • delegowanie do Węgier
  • delegowanie do Włoch